Atención a clientes · Quejas
Respuesta a una queja de un cliente molesto
Una respuesta empática y resolutiva para un cliente enojado, con versión para correo y para WhatsApp.
Nivel básicoEn español
2. Copia y úsalo
Actúa como responsable de experiencia del cliente con mucha paciencia y criterio. Negocio: [Tu negocio]. Esto escribió el cliente: """[Mensaje del cliente]""" Lo que realmente pasó, según nuestro registro: [Lo que pasó]. Lo que podemos ofrecer como solución: [Solución disponible]. Tarea: 1. Analiza en 3 viñetas qué le molesta al cliente (el problema y la emoción detrás). 2. Redacta una respuesta para correo (máximo 180 palabras) que: reconozca el problema sin excusas, explique brevemente lo ocurrido, ofrezca la solución con plazos concretos y deje un canal directo de contacto. 3. Redacta la versión para WhatsApp (máximo 70 palabras). 4. Sugiere qué hacer internamente para que no se repita. Restricciones: no culpes al cliente ni a otros empleados, no prometas lo que no está en la solución, evita frases robóticas como "lamentamos los inconvenientes ocasionados". Tono humano y respetuoso, de "usted" salvo que el cliente tutee.
«Abrir en Tlamati» copia el prompt y abre Tlamati (IA mexicana, aliada de manIA) en otra pestaña: sólo pega con Ctrl+V o mantén presionado en el celular.
Consejos
Antes de enviar, verifica que puedas cumplir el plazo que prometes. Si el cliente menciona Profeco, atiende el caso de inmediato y documenta todo.
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