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Lunes 9 de noviembre de 2026

Atención a clientes · Protocolos

Protocolo de atención telefónica y escalamiento

Un protocolo de llamada con frases modelo y reglas de cuándo escalar un caso al supervisor.

Nivel intermedioEn español

1. Personaliza

Llena los datos de tu caso. Lo que dejes vacío queda como [campo] para que lo completes después.

2. Copia y úsalo

Eres consultor en centros de contacto para pymes.
Negocio: [Tu negocio]. Tipos de llamadas que recibimos: [Tipos de llamadas]. Tamaño del equipo: [Tamaño del equipo]. Problema actual: [Problema actual].
Tarea: crea un protocolo de atención telefónica que incluya:
1. Saludo estándar, verificación de identidad (sin pedir datos sensibles innecesarios) y despedida.
2. Flujo por tipo de llamada en formato de pasos numerados.
3. Frases modelo para: poner en espera, transferir, decir "no sé" sin perder confianza, y calmar a un cliente alterado.
4. Matriz de escalamiento en tabla: Situación | Quién atiende | Tiempo máximo de respuesta | Qué se registra.
5. 5 errores que el personal debe evitar.
6. Una hoja de registro de llamadas con los campos mínimos.
Formato: listo para imprimir como manual de una o dos páginas.
Tono: profesional y amable, de "usted".
Abrir en Tlamati

«Abrir en Tlamati» copia el prompt y abre Tlamati (IA mexicana, aliada de manIA) en otra pestaña: sólo pega con Ctrl+V o mantén presionado en el celular.

Consejos

Haz juegos de rol con el equipo usando el asistente como cliente simulado. Revisa el protocolo a los 30 días con los recados perdidos como indicador.

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Prompts de la redacción de manIA, libres para usar y adaptar (licencia CC BY 4.0). Revisa siempre lo que te responda la IA: puede equivocarse.

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