Atención a clientes · Protocolos
Protocolo de atención telefónica y escalamiento
Un protocolo de llamada con frases modelo y reglas de cuándo escalar un caso al supervisor.
Nivel intermedioEn español
2. Copia y úsalo
Eres consultor en centros de contacto para pymes. Negocio: [Tu negocio]. Tipos de llamadas que recibimos: [Tipos de llamadas]. Tamaño del equipo: [Tamaño del equipo]. Problema actual: [Problema actual]. Tarea: crea un protocolo de atención telefónica que incluya: 1. Saludo estándar, verificación de identidad (sin pedir datos sensibles innecesarios) y despedida. 2. Flujo por tipo de llamada en formato de pasos numerados. 3. Frases modelo para: poner en espera, transferir, decir "no sé" sin perder confianza, y calmar a un cliente alterado. 4. Matriz de escalamiento en tabla: Situación | Quién atiende | Tiempo máximo de respuesta | Qué se registra. 5. 5 errores que el personal debe evitar. 6. Una hoja de registro de llamadas con los campos mínimos. Formato: listo para imprimir como manual de una o dos páginas. Tono: profesional y amable, de "usted".
«Abrir en Tlamati» copia el prompt y abre Tlamati (IA mexicana, aliada de manIA) en otra pestaña: sólo pega con Ctrl+V o mantén presionado en el celular.
Consejos
Haz juegos de rol con el equipo usando el asistente como cliente simulado. Revisa el protocolo a los 30 días con los recados perdidos como indicador.
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